Задайте вопрос, мы онлайн
МЕНЮ САЙТА
Open space перестал быть просто модным словом из западных бизнес-журналов. Для украинских компаний это уже рабочий инструмент, который позволяет экономить до 30% площади и одновременно повышать прозрачность коммуникаций. Но прежде чем вы начнёте сносить стены в собственном офисе или искать помещение под открытую планировку, стоит разобраться, где заканчивается экономия и начинаются проблемы с концентрацией и здоровьем сотрудников. В этой статье я разберу, как выглядит грамотный дизайн офиса open space, сколько это стоит в Украине в 2024 году и какие ошибки допускают даже опытные компании.
Когда заказчик приходит ко мне с фразой «сделайте open space», я всегда прошу уточнить: а зачем? Если ответ «чтобы все видели друг друга и было дешевле» — это повод для разговора. Дизайн-проект офиса открытого типа — это сложная система, которая решает несколько задач одновременно.
Вопреки стереотипам, open space не означает полное отсутствие приватности. Современный подход — это гибридная модель, где открытое пространство сочетается с переговорными комнатами, телефонными будками, тихими зонами и местами для неформального общения. По данным исследований Steelcase, проведённых ещё до пандемии, именно такое зонирование повышает продуктивность на 15–20% по сравнению с классическим офисом. После ковида важность гибкости только выросла.
Есть и чисто экономическая сторона. Аренда офиса класса B+ в Киеве обойдётся в 350–500 грн за квадратный метр в месяц. Open space позволяет разместить то же количество сотрудников на площади примерно на 25–30% меньшей, чем кабинетная система. На стандартном рабочем месте в открытом офисе закладывается 4–5 м² на человека, тогда как в кабинетах — от 6 м². Для компании из 100 сотрудников экономия на аренде составит от 1,2 млн грн в год — существенно, не правда ли?
Прежде чем рисовать красивые рендеры, проверьте помещение на соответствие нормам. Многие дизайнеры игнорируют этот этап, а потом заказчик получает проблемы с пожарной инспекцией или Госпродпотребслужбой.
Главный документ здесь — ДБН В.2.2-28:2010 «Будинки адміністративного та побутового призначення». Именно он устанавливает минимальные требования к офисным помещениям:
Отдельно стоит вспомнить о микроклимате. Согласно ДСН 3.3.6.042-99, температура в офисе в холодный период года должна быть 21–24°C, относительная влажность — 40–60%. При большой численности сотрудников в open space часто возникает проблема: персонально каждый хочет «свою» температуру, а общеобменная вентиляция не справляется. В проекте следует предусматривать зонирование климат-контроля, даже если эти работы съедают 10–15% бюджета.
Дизайн-проект офиса открытого типа в Украине обычно стоит от 150 до 500 грн за м², в зависимости от сложности и репутации студии. Застройка «под ключ» обойдётся уже в 350–700 долларов за квадратный метр в гривневом эквиваленте, хотя точные цифры зависят от класса материалов. Что вы получаете за эти деньги?
Начинается всё с подробного интервью с руководством и, желательно, с персоналом. Спрашиваю не просто «сколько человек», а какие задачи решает каждый отдел. Скажем, бухгалтерии с её концентрацией на цифрах лучше выделить отдельную комнату или тихую зону, тогда как отдел продаж можно рассадить в общем пространстве — им постоянный фоновый шум даже на руку, он создаёт ощущение активности.
Грамотный зонирование — это искусство. Стандартный набор зон современного open space:
Стоит ли использовать столы-«острова» или классические ряды? В моей практике показал себя именно модульный вариант. Столы по 4–6 человек, сгруппированные «островами» с общими кабель-каналами, дают баланс между визуальной доступностью коллег и возможностью сформировать микрогруппу без жёстких перегородок.
Самая недооценённая деталь в офисах открытого типа. Речь не только о звукоизоляции переговорных. Проблема — в реверберации, то есть многократном отражении звука от потолка, стен и пола. В пустом помещении с бетонными перекрытиями всё гулкое; когда заезжают люди, фоновый шум начинает накладываться и получается «каша».
Решение — акустические потолочные панели (например, от украинского производителя «СтильПласт»), шумопоглощающие стены из войлочных панелей WOFEL или Lantavos, ковровые покрытия с плотным ворсом. Нормальный показатель времени реверберации для офиса — 0,6–0,8 секунды, для переговорных — до 0,4.
Для open space характерна проблема: весь офис залит одинаковым потолочным светом 4000К, и у сотрудников к концу дня появляется головная боль. Рабочее освещение должно быть регулируемым — хотя бы на уровне групп светильников. Дополнительно я рекомендую локальный свет на каждом рабочем месте — настольный или подвесной. Поверьте, это не блажь. Если сотрудник провёл 8 часов при свете общей люстры, его продуктивность упадёт заметно.
Усреднённые цифры по Украине, которые я собрал из своих проектов и данных коллег за последний год:
| Статья расходов | Цена за м² | Примечания |
|---|---|---|
| Демонтаж и подготовительные работы | 150–300 грн | |
| Электромонтаж и слаботочка | 400–800 грн | Включая разводку LAN, свет и розетки |
| Вентиляция и кондиционирование | 500–1000 грн | Критично при плотной посадке |
| Перегородки (стекло/гипсокартон) | 600–1500 грн | Стеклянные дороже, но лучше для света |
| Мебель (рабочие места) | от 2500 до 8000 $/место | В гривнах — от 100 000 грн за полный комплект |
| Акустические панели | 800–1500 грн | Только на проблемные зоны |
| Отделочные материалы | 500–1500 грн | |
| Освещение | 300–700 грн |
Итого, реалистичная смета на офис 200 м² для 40 сотрудников будет в диапазоне от 2,5 до 4,5 млн грн. Сэкономите — получите то, что получите; в моей практике самый дешёвый офис, который я видел, переделывали через два года, так как сотрудники жаловались на усталость и шум.
Когда речь заходит о мебели для open space, мой совет предельно прост: не экономьте на стульях и системах кабель-менеджмента. Это самые перегруженные элементы.
Для рабочих кресел рабочий диапазон цен в Украине — от 4 до 15 тысяч грн. Хорошие модели: «Марта» от украинского производителя Aniva, Burok (собственная мебель One Two), или же западные Herman Miller. Да, качественное кресло за 12–14 тыс. грн — это ощутимая статья бюджета, но если посчитать стоимость простоя сотрудника с больной спиной и визиты к врачу, именно тут экономия выходит боком.
Коллективные столы можно взять от украинского производителя «Смарт Мебель» или «Фетта». Сделаете индивидуальный заказ с кабель-каналами в центре стола — получите рабочие места без кучи проводов под ногами. В хорошем дизайн-проекте офиса открытого типа каждый стол должен иметь скрытую организацию кабелей: поднимающийся LAN-порт, розетки в специальном боксе, который не мешает ногам.
Сейчас, в условиях войны и постоянных отключений электроэнергии, любой дизайн-проект офиса открытого типа обязан предусматривать автономные источники питания для ключевых зон. Это уже не обсуждается, а не подлежит сомнениям. Хотя бы розетки для Wi-Fi-роутеров и рабочих станций с системными блоками должны быть подключены к бесперебойникам или Power Bank на 500 Вт·ч.
Стоит подумать и об убежище. По действующим нормам на 50+ сотрудников требуется укрытие. Многие заказчики забывают заложить в проект маршрут эвакуации и усиленные стены в зоне укрытия, а потом тратят время и деньги на переделку.
«Экономия на вентиляции». Самая частая ошибка. Заказчик смотрит на 500 грн за м² и говорит: «Я открою окно». В украинских офисных центрах окна, как правило, не открываются, а согласно санитарным нормам на человека требуется 60 м³/час свежего воздуха. Без приточной вентиляции через час работы в open space при штате 40 человек уровень CO₂ превышает норму в 2–3 раза. Последствия — сонливость, падение концентрации, головные боли.
«Перегородки до потолка». Если закрыть переговорную комнату глухими стенами с подвесным потолком, вы получите нормальную звукоизоляцию, но лишите центральную зону естественного света. Стеклянные перегородки с матовой плёнкой снизу и прозрачным верхом — оптимальный вариант. Акустика решается за счёт специальных стеклопакетов и уплотнителей.
«Одинаковое всё». Пытаться сделать всех равными в open space — неверный вектор. Концентрация и коммуникация требуют разных условий. Мои коллеги называют это «офис-контраст»: вы не должны слышать разговор коллеги из другого отдела, но должны видеть входящих в офис.
«Слишком много открытости». Кабинет руководителя в open space — это красиво выглядит на фото, но на практике приводит к парадоксу: у сотрудников нет приватности обсудить вопросы с руководством, а у руководителя нет тишины для телефонных звонков. Если кабинет и оставляют в открытом контуре, то делают его в глубине с дополнительной зоной «тишины» рядом.
Чтобы не наступать на грабли, вот несколько маркеров добросовестной дизайн-студии:
Хорошая студия в Украине — это 300–500 грн/м² за проектную документацию полного цикла. Дешевле 150 грн/м² — красные флаги: скорее всего, получите лишь разводящие картинки, а на объекте возникнет куча проблем.
Отдельная тема для украинских компаний — сертификация офисов по стандартам BREEAM или LEED. Open space легче привести к этим стандартам, чем кабинетный вариант: меньше перегородок — ниже расход на материалы, проще организовать перекрытие естественным светом. Да, сертификация платная (от 200 тысяч грн), но крупные арендаторы это ценят, и арендная ставка для таких помещений может снижаться на 5–10%. На практике, правда, таких проектов в Украине пока единицы.
Практическая альтернатива — хотя бы ставить запрос в тендерной документации: «энергоэффективные решения в проекте». Это заставит подрядчиков закладывать LED-освещение с датчиками присутствия, рекуператоры в вентиляции, панорамное остекление. Окупаемость таких решений — от 2 до 4 лет, а дальше это чистая экономия.
Какой процент переговорных комнат нужен для 50 сотрудников?
Минимум 3 переговорных на 4–6 человек и 1 большая на 10–12. Обычно ориентируются на 1 переговорную на каждые 15–20 человек штата.
Что лучше: столы с фиксированной высотой или standing-desk?
Для штата до 20 человек можно заказать 4–5 столов с регулируемой высотой. Главное — проверьте механизм: дешёвая электроприводная система (от 15 тыс. грн) быстро выходит из строя.
Сколько времени занимает разработка дизайн-проекта?
От утверждения ТЗ до готовых чертежей — 2–4 месяца. Реализация — ещё 3–5 месяцев в зависимости от состояния помещения.
Нужен ли акустический тест перед началом работ?
Да, если помещение имеет площадь более 250 м² и высокие потолки. Тест стоит 5–8 тыс. грн, но позволяет точно определить, где размещать шумопоглощающие панели.
Стоит ли использовать перегородки-«трансформеры»?
Использовать стоит, но осторожно. Раздвижные перегородки (цена от 3 500 грн за м²) полезны, когда вы периодически объединяете два пространства в одно. Нужно только убедиться, что направляющие стойко выдерживают ежедневную нагрузку.
Читайте также по этой теме: Дизайн переговорной и Дизайн ресепшн в офисе.
Среди других статей блога рекомендуем также Плитка под мрамор в интерьере.
Ця Політика конфіденційності персональних даних (далі — Політика конфіденційності) діє щодо всієї інформації, яку сайт, розташований за доменним іменем https://design-project.kiev.ua/ (а також його субдоменах) (далі — Сайт), може отримати про Користувача під час використання Сайту, його сервісів та продуктів.
Використання Сайту означає безумовну згоду Користувача з цією Політикою конфіденційності та вказаними в ній умовами обробки його персональних даних. У разі незгоди з цими умовами Користувач повинен утриматися від використання Сайту.
Політика розроблена відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI, Закону України «Про інформацію», а також інших нормативно-правових актів чинного законодавства України.
1.1. У цій Політиці конфіденційності використовуються такі терміни:
1.1.1. «Адміністрація Сайту» (далі — Адміністрація) — уповноважені особи, які здійснюють управління Сайтом design-project.kiev.ua, організовують та/або здійснюють обробку персональних даних, а також визначають цілі обробки персональних даних, склад персональних даних, що підлягають обробці, дії (операції), що вчиняються з персональними даними.
1.1.2. «Персональні дані» — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
1.1.3. «Обробка персональних даних» — будь-яка дія або сукупність дій, здійснюваних із застосуванням засобів автоматизації або без застосування таких засобів з персональними даними, включаючи збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізацію, передачу), знеособлення, знищення персональних даних.
1.1.4. «Конфіденційність персональних даних» — обов’язкова для дотримання Адміністрацією або іншою особою, яка отримала доступ до персональних даних, вимога не допускати їх поширення без згоди суб’єкта персональних даних або наявності іншої законної підстави.
1.1.5. «Сайт» — сукупність пов’язаних між собою вебсторінок, розміщених у мережі Інтернет за унікальною адресою (URL): https://design-project.kiev.ua/, а також його субдоменах.
1.1.6. «Субдомени» — сторінки або сукупність сторінок, розташовані на доменах третього рівня, що належать Сайту, а також інші тимчасові сторінки, внизу яких зазначено контактну інформацію Адміністрації.
1.1.7. «Користувач Сайту» (далі — Користувач) — особа, яка має доступ до Сайту за допомогою мережі Інтернет і використовує інформацію, матеріали та продукти Сайту.
1.1.8. «Cookies» — невеликий фрагмент даних, надісланий вебсервером і збережений на комп’ютері Користувача, який вебклієнт або веброзширник щоразу пересилає вебсерверу в HTTP-запиті при спробі відкрити сторінку відповідного сайту.
1.1.9. «IP-адреса» — унікальна мережева адреса вузла в комп’ютерній мережі, через яку Користувач отримує доступ до Сайту.
2.1. Використання Сайту Користувачем означає згоду з цією Політикою конфіденційності та умовами обробки персональних даних Користувача.
2.2. У разі незгоди з умовами Політики конфіденційності Користувач повинен припинити використання Сайту.
2.3. Ця Політика конфіденційності застосовується лише до Сайту design-project.kiev.ua. Адміністрація не контролює та не несе відповідальності за сайти третіх осіб, на які Користувач може перейти за посиланнями, доступними на Сайті.
2.4. Адміністрація не перевіряє достовірність персональних даних, що надаються Користувачем.
3.1. Ця Політика конфіденційності встановлює зобов’язання Адміністрації щодо нерозголошення та забезпечення режиму захисту конфіденційності персональних даних, які Користувач надає на запит Адміністрації при реєстрації на Сайті, оформленні замовлення, зверненні через форму зворотного зв’язку або підписці на інформаційну e-mail розсилку.
3.2. Персональні дані, дозволені до обробки в рамках цієї Політики конфіденційності, надаються Користувачем шляхом заповнення форм на Сайті та включають таку інформацію:
3.3. Сайт захищає дані, які автоматично передаються під час відвідування сторінок:
3.3.1. Вимкнення cookies може призвести до неможливості доступу до частин Сайту, що вимагають авторизації.
3.3.2. Адміністрація здійснює збір статистики про IP-адреси своїх відвідувачів. Ця інформація використовується з метою запобігання, виявлення та вирішення технічних проблем.
3.4. Будь-яка інша персональна інформація, не обумовлена вище (історія відвідувань, використовувані браузери, операційні системи тощо), підлягає надійному зберіганню і нерозповсюдженню, за винятком випадків, передбачених у п. 5.2 цієї Політики конфіденційності.
4.1. Персональні дані Користувача Адміністрація може використовувати з метою:
5.1. Обробка персональних даних Користувача здійснюється без обмеження строку, будь-яким законним способом, зокрема в інформаційних (автоматизованих) системах персональних даних або без використання засобів автоматизації.
5.2. Персональні дані Користувача можуть бути передані органам державної влади України виключно на підставах та в порядку, встановлених законодавством України.
5.3. У разі втрати або розголошення персональних даних Адміністрація інформує Користувача про втрату або розголошення персональних даних, якщо це передбачено чинним законодавством України.
5.4. Адміністрація вживає необхідних організаційних і технічних заходів для захисту персональної інформації Користувача від неправомірного чи випадкового доступу, знищення, зміни, блокування, копіювання, поширення, а також від інших неправомірних дій третіх осіб.
5.5. Адміністрація спільно з Користувачем вживає всіх необхідних заходів щодо запобігання збиткам або іншим негативним наслідкам, спричиненим втратою чи розголошенням персональних даних Користувача.
6.1. Користувач має право:
6.2. Адміністрація зобов’язана:
7.1. Адміністрація, яка не виконала свої зобов’язання, несе відповідальність за збитки, понесені Користувачем у зв’язку з неправомірним використанням персональних даних, відповідно до законодавства України, за винятком випадків, передбачених п. 5.2 та п. 7.2 цієї Політики конфіденційності.
7.2. У разі втрати або розголошення конфіденційної інформації Адміністрація не несе відповідальності, якщо ця конфіденційна інформація:
8.1. До звернення до суду з позовом у спорах, що виникають із відносин між Користувачем Сайту та Адміністрацією, обов’язковим є пред’явлення претензії (письмової пропозиції про добровільне врегулювання спору).
8.2. Одержувач претензії протягом 30 (тридцяти) календарних днів з дня отримання претензії письмово повідомляє заявника претензії про результати розгляду претензії.
8.3. У разі недосягнення згоди спір буде переданий на розгляд до суду відповідно до чинного законодавства України.
8.4. До цієї Політики конфіденційності та відносин між Користувачем і Адміністрацією застосовується чинне законодавство України.
9.1. Адміністрація має право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності без згоди Користувача.
9.2. Нова Політика конфіденційності набирає чинності з моменту її розміщення на Сайті, якщо інше не передбачено новою редакцією Політики конфіденційності.
9.3. Усі пропозиції або запитання щодо цієї Політики конфіденційності слід повідомляти через контактну форму на Сайті https://design-project.kiev.ua/ або на електронну адресу, вказану на Сайті.
9.4. Чинна Політика конфіденційності розміщена на сторінці за адресою: https://design-project.kiev.ua/privacy-policy
Дата останнього оновлення: 20 серпня 2026 року
Обновлен:
13.07.2022
